Sie möchten Ihr ausländisches Zeugnis anerkennen lassen, benötigen eine Geburtsurkunde für das Standesamt oder sollen einer Behörde Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen? Dann stellt sich häufig die Frage: Wie bekomme ich eine beglaubigte Übersetzung – und was muss ich dafür tun?
In meiner Arbeit als ermächtigter Übersetzer für Arabisch und Französisch begegnen mir diese Fragen regelmäßig. Deshalb möchte ich Ihnen in meinem ersten Blogbeitrag zeigen, wie die Beauftragung bei mir abläuft und worauf Sie achten sollten.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Bei einer beglaubigten Übersetzung wird die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung durch einen entsprechend ermächtigten oder beeidigten Übersetzer bescheinigt. Die Übersetzung erhält dafür einen Bestätigungsvermerk, eine Unterschrift und einen Stempel.
Dabei werden auch Stempel, Vermerke und andere relevante Angaben des Ausgangsdokuments berücksichtigt. Schließlich soll die empfangende Stelle nachvollziehen können, was in Ihrem Dokument steht.
Wichtig zu wissen: Die Bestätigung bezieht sich auf die Übersetzung. Sie bestätigt nicht die Echtheit des Ausgangsdokuments.
Welche Dokumente übersetze ich?
Ich fertige beglaubigte Übersetzungen aus dem Arabischen und Französischen ins Deutsche sowie aus dem Deutschen ins Arabische und Französische an. Zu den häufig angefragten Unterlagen gehören:
Geburts- und Heiratsurkunden
Schulabschlusszeugnisse und Notenübersichten
Hochschuldiplome und Studiennachweise
Arbeits- und Praktikumsbescheinigungen
Führungszeugnisse
Unterlagen für die Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse
Auch wenn Ihr Dokument hier nicht aufgeführt ist, können Sie mir Ihre Anfrage gerne schicken.
Schritt 1: Sie schicken mir Ihre Unterlagen
Für ein Angebot senden Sie mir zunächst einen gut lesbaren Scan oder Fotos Ihrer Dokumente per E-Mail. Ein persönlicher Termin ist für diesen ersten Schritt in der Regel nicht erforderlich.
Bitte achten Sie darauf, dass alle Seiten vollständig sichtbar sind. Auch Rückseiten können wichtige Angaben enthalten, etwa Stempel oder Beglaubigungsvermerke. Fotografieren Sie die Dokumente möglichst gerade, bei guter Beleuchtung und ohne abgeschnittene Ränder.
Teilen Sie mir außerdem mit, für welchen Zweck Sie die Übersetzung benötigen und ob es eine Frist gibt. Wenn die Behörde besondere Vorgaben gemacht hat, schicken Sie diese bitte ebenfalls mit.
Schritt 2: Sie erhalten ein Angebot
Nachdem ich die Unterlagen geprüft habe, erhalten Sie von mir einen Kostenvoranschlag mit dem Preis und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit. Eventuelle Versandkosten oder gewünschte Zusatzleistungen werden dabei angegeben.
Die Kosten hängen unter anderem vom Umfang, der Sprache und der Beschaffenheit der Dokumente ab. Eine kurze Geburtsurkunde erfordert beispielsweise einen anderen Aufwand als eine mehrseitige Notenübersicht mit zahlreichen Tabellen.
Sobald Sie das Angebot bestätigen und die erforderlichen Unterlagen vorliegen, kann ich mit der Übersetzung beginnen.
Brauche ich das Original oder reicht ein Scan?
Für die Erstellung eines Angebots genügt zunächst ein gut lesbarer Scan. Ob ich für die Ausfertigung auch das Original benötige, hängt insbesondere von den Vorgaben der Stelle ab, bei der Sie die Übersetzung einreichen möchten.
Fragen Sie deshalb am besten vorher bei der zuständigen Behörde, Hochschule oder Anerkennungsstelle nach. Im Bestätigungsvermerk der Übersetzung wird angegeben, in welcher Form mir das Ausgangsdokument vorlag.
Falls zusätzlich eine Apostille oder eine andere Beglaubigung verlangt wird, teilen Sie mir dies bitte mit. Eine beglaubigte Übersetzung ersetzt diese Anforderungen nicht.
Schritt 3: Persönliche Angaben werden überprüft
Besonders wichtig ist die Schreibweise von Namen. Bei arabischsprachigen Dokumenten kann ein Name auf unterschiedliche Weise in lateinischer Schrift wiedergegeben werden. Für Ihre Unterlagen sollte die Schreibweise möglichst mit derjenigen in Ihren offiziellen Ausweisdokumenten übereinstimmen.
Vor der endgültigen Ausfertigung können Sie Ihre persönlichen Angaben überprüfen. So lassen sich Abweichungen frühzeitig erkennen.
Enthält das Ausgangsdokument selbst einen Fehler, darf ich diesen allerdings nicht eigenständig korrigieren. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, das Dokument zunächst von der ausstellenden Stelle berichtigen zu lassen.
Schritt 4: Sie erhalten Ihre Übersetzung
Nach der Fertigstellung erhalten Sie die beglaubigte Übersetzung in Papierform. Der Versand erfolgt nach Absprache. Auf Wunsch können Sie zusätzlich eine gescannte Ausfertigung als PDF erhalten.
Bitte klären Sie vorab, ob die empfangende Stelle eine PDF akzeptiert oder die unterschriebene und gestempelte Papierfassung verlangt. Wenn Sie mehrere Ausfertigungen benötigen, geben Sie dies möglichst schon bei Ihrer Anfrage an.
Mein Tipp: Klären Sie die Anforderungen frühzeitig
Bevor Sie eine Übersetzung beauftragen, lohnt sich eine kurze Nachfrage bei der empfangenden Stelle: Welche Dokumente werden benötigt? Müssen auch Rückseiten, Apostillen oder weitere Vermerke übersetzt werden? In welcher Form sollen die Unterlagen eingereicht werden?
Mit diesen Informationen kann ich Ihr Angebot passend erstellen und die Übersetzung nach den mitgeteilten Vorgaben ausfertigen.
Sie benötigen eine beglaubigte Übersetzung?
Schicken Sie mir Ihre Dokumente gerne über die auf meiner Website angegebene E-Mail-Adresse. Sie erhalten von mir ein Angebot mit Preis und Bearbeitungszeit. Bei Fragen zum Ablauf helfe ich Ihnen gerne weiter.
Abderrahim Bougayou
Ermächtigter Übersetzer für Arabisch und Französisch